年度评估工作是省档案局推进全省国家综合档案馆馆务工作开展的重要抓手,也是对各馆进行监督指导的重要方式。2018年4月,省档案局印发了《地级以上市、县国家综合档案馆年度评估等级标准》,相比2017年,此次发布的评估标准更高更严格,既突出了重点工作也涵盖了馆务工作的方方面面,变化主要体现在:一是更加注重档案安全;二是强化了征集工作,口述历史、地方方言档案采集工作;三是对很多工作提出定量要求。5月,市档案局印发了《关于做好2018年国家综合档案馆年度评估工作的通知》,要求全市各馆应重点抓住这些新要求,结合本馆实际情况开展工作,查漏补缺,完善提升。
11月22日,根据省档案局《关于2018年地级以上市、县级综合档案馆年度评估有关事项的通知》的要求,市档案局黄俊琳副局长组织相关处室业务人员对全市7家国家综合档案馆2018年度工作进行了评估。
与会人员严格按照省档案局印发的评估标准,从档案馆面积、档案馆功能和档案馆业务工作三个方面对各馆2018年度工作进行了评估并初步确定了等级。下一步,市档案局将按要求报送市档案馆评估报告及各馆数据至省档案局,由省档案局最终确定评估等级。
2018年度评估会议现场